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SCAF · Amazing Food · Portal de Formación · v2

📦 Inventario diario

Cada mañana, la app SCAF te pide contar unos 15 productos. Con eso el sistema sabe cuánto stock hay de verdad en tu tienda y calcula el coste de los platos. Tú solo tienes que contar bien.

La regla de oro Cuenta lo que HAY ahora mismo. No lo que crees que debería haber.
No verás ninguna cantidad esperada, y es a propósito. Así el conteo es honesto: cuentas la realidad, sin que un número te condicione. Si te falta o te sobra, el sistema lo detecta solo.

¿Cuándo?

Cada día, a primera hora, antes de abrir, con la tienda parada. La lista aparece sola sobre las 07:00. Hazlo siempre a la misma hora para que los datos se puedan comparar de un día a otro.

Cómo se hace, paso a paso

1
Abre SCAF en el móvil

Entra en tu tienda y pulsa Inventario.

2
Abre el conteo del día

Verás la lista de productos que toca contar hoy.

3
Cuenta TODO lo que tengas de cada producto

Cámara, almacén y lo que esté abierto en la línea. Todo junto, no solo lo que ves a mano.

4
Escribe la cantidad en la unidad que te pide

Si pide kg, pesa. Si pide ud (unidades), cuenta piezas. Si pide L, mira los litros.

5
Lo que no encuentres, déjalo en blanco

Mejor vacío que un número inventado. No pasa nada.

6
Pulsa “Enviar conteo”

Y listo. Tarda 5–10 minutos en total.

🥔Ejemplo: te pide “Patatas (kg)”

Junta todas las patatas de la tienda: los sacos del almacén y el saco abierto de la cocina. Ponlo en la báscula.

Si marca 12,5, escribes 12,5. Usa la coma para los decimales. No lo redondees a ojo si puedes pesarlo.

🍷Otro ejemplo: vino (por botellas)

Te pide Vino tinto Rioja (ud). Cada vino es una referencia distinta: cuenta solo el que te pide, no lo mezcles con otros. Junta todas las botellas de ese vino — las de la barra/vinoteca y las del almacén.

Si tienes 18 cerradas y 1 abierta en servicio, escribes 19 (la abierta cuenta como 1 botella).

🍺Otro ejemplo: cerveza de barril

Cuenta los barriles de esa cerveza: los llenos del almacén más el que esté pinchado al grifo. Del pinchado, calcula por encima cuánto le queda (por ejemplo ¾).

Si tienes 3 barriles llenos y 1 pinchado a ¾, apuntas 3,75.

👉 Fíjate en la unidad que te pide la app: si esa cerveza te la pide en litros en vez de en barriles, multiplica los llenos por el tamaño del barril (3 llenos de 50 L + 1 a ¾ ≈ 187 L).

Fallos típicos que hay que evitar

¿Por qué importa? Con tu conteo, SCAF calcula lo que deberíais tener, lo compara con lo que hay, y avisa si algo se está perdiendo o desviando. Cuanto mejor cuentes, menos sustos a fin de mes.

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